廣州市帝馬汽車服務(wù)有限公司會(huì)議接送商務(wù)包車我們的包車服務(wù)不僅提供全天侯的用車服務(wù)，經(jīng)驗(yàn)豐富的司機(jī)還能為您提供市市、市郊的各類主要景點(diǎn)路線和餐廳信息，讓您的出行更輕松、更便捷。當(dāng)您到市區(qū)、或近郊參加高級(jí)商務(wù)、學(xué)術(shù)性會(huì)議，會(huì)為找不到停車地點(diǎn)而煩惱嗎？只要通過電話或網(wǎng)上訂車，北京中海汽車租賃公司會(huì)及時(shí)把您送到指定地點(diǎn)。

會(huì)議接送準(zhǔn)備工作有哪些：會(huì)議接送組成接待小組并完善接待信息。要專門成立接待小組，由專人負(fù)責(zé)，形成統(tǒng)一的指揮調(diào)度系統(tǒng)，并安排好信息、車輛、人員分工。(2)完成接站信息。根據(jù)參會(huì)人員回執(zhí)，確認(rèn)相應(yīng)交通工具和抵達(dá)時(shí)間后，制成《會(huì)議代表接站安排表》。(3)確保車輛安排，根據(jù)此次需要，秘書與后勤部門協(xié)商；會(huì)議專車接送是會(huì)議服務(wù)中的配套服務(wù)，現(xiàn)如今，人們舉辦會(huì)議越來越不受地域性的限制，因此對(duì)于那些對(duì)會(huì)場所在城市人生地不熟的參會(huì)者來說，安排會(huì)議專車接送就成為非常貼心的服務(wù)事項(xiàng)。

會(huì)議接送需要注意事項(xiàng)：了解客戶想要的用車的類型和溝通價(jià)格；把接客人的名單、航班、人數(shù)發(fā)給車隊(duì)，要求車隊(duì)根據(jù)航班的時(shí)間來考慮用車的次數(shù)和車型每次發(fā)車，要求車隊(duì)的駕駛員簽字，會(huì)議組辦方、承辦方三方簽字；每次接待車，要提前(半小時(shí)---1個(gè)小時(shí))到指定的位置等候；航班的取消和延誤要及時(shí)和車隊(duì)的計(jì)調(diào)取得聯(lián)系，便于調(diào)整用車；要求駕駛員態(tài)度好，及時(shí)為客人開啟車門，上下車時(shí)幫助客人取放行李，下車時(shí)檢查車上有無客人的物品遺失要求車隊(duì)的車身內(nèi)外干凈，空調(diào)正常，車的安全指數(shù)達(dá)到正常；在送客人的時(shí)候，要充分考慮塞車和天氣的因素。