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正規(guī)的會議經(jīng)常有重要的領(lǐng)導(dǎo)人參加，而且很重要，所以不能顯得草率。如何才能沒有紕漏地籌辦一場正式會議？將給你簡單的盤點。
01、決定時間，地點和日程。
許多展覽館、飯店在同一時間會開很多次會議，如果沒有及時確定會場和酒店，在后期會很被動。為會議籌辦方，應(yīng)盡快確定會議時間、地點、議程并及時公布，使與會人員提前作好安排，同時也有利于會議留有余地。
02、參加會議的人及會議接送服務(wù)。
前來的人數(shù)，來自何處(疫情期間要特別注意)，與會者分為幾個類別(領(lǐng)導(dǎo)、VIP、普通出席)，交通安排(誰開車，開什么車)，由誰來接待，接送時間有多長，要設(shè)置固定的接送站點等等，必須仔細(xì)考慮。
03、大會資料搜集
大會發(fā)言人的PPT講稿等資料盡可能提前收集，提前排定格式和審校文字有無錯誤，并及時復(fù)制到會議電腦上試放。如因特殊原因無法收件，亦須在2小時前拿到會場電腦。
04、大會登記及材料發(fā)放。
參加會議的人怎么簽到，在什么地方簽到，簽到和入住的次序，簽到時是否需要發(fā)放材料，所需材料擺放的次序，VIP與普通代表有無區(qū)別，區(qū)別在哪里等。
05、會前彩排
其中最重要也是常常被大家忽視的一個地方——開會之前必須進(jìn)行彩排！籌備會議不能想當(dāng)然，很多時候想到簡單做起來卻不那么容易，所以會議彩排很有必要，必須仔細(xì)檢查每個環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)，包括話筒、音響、燈光、座位、排位、禮節(jié)等。
大的會議通常規(guī)模龐大，小型會議也是有很多細(xì)節(jié)的，再加上許多人沒有會議籌備經(jīng)驗，所以小錯小漏屢見不鮮。
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