關(guān)于會議接送賓客和食宿安排的注意事項

2022-02-09 14:00:32

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無論是公司自己操辦會議活動還是請專業(yè)會議公司代為舉辦，關(guān)于會議接送接站和食宿的安排問題，以下幾點事項需要大家注意。

一、接站。確認好參會人員的交通方式和到達時間，提前到站等待，方便工作人員合理安排時間和車輛。針對自駕前往的賓客，可在目的地附近接頭或者給出詳細的交通線路，方便賓客到達會場或下榻的酒店。

二、住宿。提前詢問前來的人數(shù)和性別，便于房間的安排和分配，避免到達當(dāng)天沒有充足的房間或者將異性安排到同一房間的尷尬局面。

三、飲食安排。根據(jù)參會人數(shù)和入住人員數(shù)量，分別做好飲食方面的準備，方便為參會賓客提供自助餐名額或者桌餐的席位準備。同時，要詢問清楚有沒有賓客在飲食方面有禁忌，比如：如果賓客有回民或是宗教徒和飲食方面有忌口的人員，則需要協(xié)調(diào)酒店方面準備合適的餐飲或是及時調(diào)換席位。

會議接送

四、送站。將需要送站賓客的數(shù)目進行統(tǒng)計，合理安排車輛送站，對自駕車輛提供詳細清晰的路線，方便賓客找到城市出口。

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